الرئيسية » طلابيات » 10 حيل مدهشة كفيلة لتتعلم برنامج الإكسل

10 حيل مدهشة كفيلة لتتعلم برنامج الإكسل

10 حيل مدهشة كفيلة لتتعلم برنامج الإكسل

شاهد بالفيديو 10 حيل مدهشة كفيلة لتتعلم برنامج الإكسل :

إن برنامج Microsoft Office Excel 2007 هو أداة فعّالة ومستخدمة على نطاق واسع تساعد الأشخاص على تحليل المعلومات لاتخاذ القرارات بدقة أكبر. فمن خلال استخدام Office Excel 2007 وExcel Services، يمكن إدارة التحليل والمعرفة الدقيقة ومشاركتهما مع زملاء العمل والعملاء والشركاء بمزيد من الثقة.

وفيما يلي أهم 10 طرق يتمكن برنامج Office Excel 2007 من خلالها من مساعدتك في إنشاء جداول البيانات وتحليل المعلومات ومشاركتها وإدارتها بكفاءة أكبر.

1- يقدم OFFICE EXCEL 2007 ميزة واجهة المستخدم MICROSOFT OFFICE FLUENT لمساعدتك في العثور على الأدوات الفعّالة عند الحاجة إليها.

يمكن العثور على الأدوات التي تريدها وقتما تشاء باستخدام واجهة المستخدم OFFICE FLUENT الموجَّهة حسب النتائج والموجودة في OFFICE EXCEL 2007. يقدم لك برنامج OFFICE EXCEL 2007 الأوامر الملائمة حسب المهمة التي تحتاج إلى إنجازها سواءً كانت إنشاء جدول أو كتابة صيغة.

2- استيراد مجموعات هائلة من البيانات وتنظيمها واستكشافها داخل جداول البيانات الموسَّعة بشكل كبير جدًا.

يمكنك الآن العمل مع كميات هائلة من البيانات في برنامج Office Excel 2007، الذي يدعم جداول بيانات يصل حجمها إلى مليون صف في 16000 عمود. وبالإضافة إلى الشبكة الأكبر حجمًا، يدعم Office Excel 2007 الأنظمة الأساسية للمعالج متعدد الأساس للقيام بالحسابات الأسرع على جداول البيانات التي تتضمن الكثير من الصيغ.

3- استخدام مشغل المخطط المُعاد تصميمه بشكل كامل في Office Excel 2007 ليساعدك في مشاركة التحليل الخاص بك في مخططات ذات مظهر محترف.

قم بإنشاء مخططات ذات مظهر محترف بسرعة أكبر وبعدد أقل من نقرات الماوس من خلال استخدام أدوات التخطيط المتاحة في واجهة المستخدم Office Fluent. كما يمكنك تطبيق التحسينات البصرية الغنية على المخطط، مثل التأثيرات ثلاثية الأبعاد والتظليل المتدرج والشفافية. ويمكن إنشاء المخططات والتفاعل معها بنفس الطريقة، بصرف النظر عن التطبيق الذي تستخدمه، هذا لأن مشغل المخطط في Office Excel 2007 متناسق في كل من Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007.

4- تمتع بالدعم المحسَّن والفعّال للعمل مع الجداول

.

يمكن إنشاء جداول وتنسيقها وتوسيعها وتصفيتها والإشارة إليها ضمن الصيغ لأنه قد تم تحسين الدعم المتوفر للجداول بشكل كبير جدًا في Office Excel 2007. فعند عرض بيانات موجودة في جدول كبير الحجم، يحتفظ Office Excel 2007 بعناوين الجدول في طريقة العرض أثناء قيامك بالتمرير.

5- إنشاء طرق عرض PivotTable التفاعلية والعمل معها بكل سهولة.

تسمح طرق عرض PivotTable لك بسرعة إعادة تشكيل البيانات بحيث تساعدك في الوصول إلى إجابات لأسئلة متعددة. اعثر الآن على الإجابات التي تنشدها بشكل أسرع من ذي قبل وقم بإنشاء طرق عرض PivotTable واستخدامها بسهولة أكبر عن طريق سحب الحقول حيث تريد عرضها.

6- “رؤية” الاتجاهات الهامة والعثور على الاستثناءات الموجودة في البيانات.

يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على المعلومات بسهولة أكبر لاكتشاف الأنماط وتمييز الاتجاهات في البيانات. تشمل الأنظمة الجديدة تدرجات الألوان والخرائط الملونة وأشرطة البيانات ورموز مؤشرات الأداء.

7- استخدام Office Excel 2007 وExcel Services لمشاركة جداول البيانات مع الآخرين بأمان أكبر

.

تقدم Excel Services، التي تعد واحدة من ميزات Microsoft Office SharePoint Server 2007، جدول بيانات ديناميكيًا كـ HTML ليتمكن الآخرون من الوصول إلى المعلومات باستخدام مستعرض ويب. وبسبب درجة الدقة العالية مع عميل Office Excel 2007، يمكن لمستخدمي Excel Services التنقل والفرز والتصفية وإدخال المعلمات والتفاعل مع المعلومات، كل هذا من داخل مستعرض ويب الخاص بهم.

8- زيادة التأكد من أنك ومؤسستك تعملون مع أحدث معلومات الأعمال.

منع انتشار النـُسخ المتعددة أو القديمة من جدول البيانات خلال المؤسسة باستخدام Office Excel 2007 وOffice SharePoint Server 2007. حيث يمكنك التحكم فيمن يقوم بعرض جداول البيانات من المستخدمين وتعديلها على الخادم باستخدام الوصول المستند إلى الإذن.

9-تقليل حجم المستندات وفي نفس الوقت تحسين استرداد الملفات التالفة.

إن تنسيق Microsoft Office Excel XML الجديد والمضغوط يوفر تقليلاً ملحوظًا في حجم الملفات، بينما تقدم هندسته تحسينـًا في استرداد البيانات للملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر توفيرًا هائلاً في متطلبات التخزين ومتطلبات عرض النطاق ويقلل كذلك العبء الواقع على عاتق موظفي تكنولوجيا المعلومات.

10- توسيع الاستثمارات من خلال الأعمال الذكية نظرًا لأن Office Excel 2007 يوفر دعمًا كاملاً لـ Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services

.

يمكن الاستفادة من المرونة ودوال cube (المكعب) الجديدة في Office Excel 2007 لإنشاء تقرير مخصص من قاعدة بيانات OLAP. كما يمكنك الاتصال بمصادر البيانات الخارجية بسهولة أكبر باستخدام مكتبة ملفات اتصال البيانات.

شاهد أيضاً

أفضل وأهم المواقع التعليمية للتعليم الذاتي

مما لاشك فيه أن عصرنا الحالي هو عصر التغير والتطور السريع بامتياز عصر يتطلب وجود …